Hay muchas cosas en las que pensar cuando se organiza un WordCamp. Hay que encontrar ponentes. Tienes que encontrar un lugar. Tienes que pedir comida. Y el botín. Y planificar la cena de los ponentes. Y la fiesta posterior. Y nada de eso importará si no viene nadie.
Hay que llenar esos asientos vacíos.
Entonces, ¿cómo puedes promocionar tu WordCamp para que todo el trabajo realizado dé sus frutos a los asistentes? Hemos reunido una lista de ideas para que las utilices para correr la voz - y vender entradas - para tu WordCamp.
Ser activo en las redes sociales
Por supuesto, es importante publicar tu WordCamp en Facebook y Twitter antes de tu campamento, pero ¿has considerado estas ideas?
- Añade Instagram. Publica con una buena foto, los hashtags adecuados y un enlace a tu sitio web.
- No esperes a publicar sobre tu WordCamp para ser activo. Publica durante todo el año sobre WordPress. Retuitea a otros. Publica los vídeos. Mantente relevante para que la gente continúe siguiéndote y se mantenga informada de los plazos de los ponentes, patrocinadores y venta de entradas.
- Utiliza el mismo hashtag todos los años, añadiendo a la conversación año tras año. Es mucho más fácil que los demás te sigan si no añades un año/fecha a tu hashtag.
Reclute a sus ponentes y voluntarios
Los ponentes quieren que sus sesiones se llenen. Los voluntarios también quieren que su WordCamp tenga éxito. Así que, ¿por qué no pedirles ayuda?
- Etiquételos en sus publicaciones en las redes sociales.
- Envíales un correo electrónico y pídeles que compartan y publiquen en sus cuentas sociales.
- Pídeles que escriban un post en su propio sitio web sobre la intervención y el voluntariado en tu WordCamp y que lo compartan.
- Pídeles que envíen correos electrónicos a sus listas invitando a otros a participar en el WordCamp.
Invitar a otros encuentros cercanos
Ponte en contacto con los organizadores de reuniones regionales para invitarles a compartir tu sitio de WordCamp con los asistentes a sus reuniones. Ofrécete a visitar su reunión en persona o a través de un enlace de vídeo para invitar personalmente a sus asistentes.
Publique su evento en los calendarios en línea
La mayoría de los medios de comunicación locales (prensa, radio y televisión) tienen calendarios en línea. Presenta tu evento en ellos con toda la información necesaria para que quien lo vea allí pueda comprar una entrada. No olvides añadirlo también a Craigslist.
Escribir un comunicado de prensa
Redacta un comunicado de prensa descriptivo y envíalo a todos los medios de comunicación locales. Asegúrate de que incluye toda la información pertinente, una o dos citas de un organizador o ponente, pero con una extensión de sólo una página. Envíe siempre el comunicado de prensa en el cuerpo del correo electrónico, no como archivo adjunto, e incluya su información de contacto.
Acérquese a las universidades locales
La mayoría de las universidades tienen departamentos en los que los estudiantes aprenden diseño web. Ya sea como parte de un programa de comunicaciones, un grado de TI, o incluso como una clase electiva. El costo de un WordCamp se ajusta a casi todos los presupuestos de los estudiantes, por lo que es un gran evento para que asistan (especialmente si saben que la comida está incluida). Además, los estudiantes suelen ser grandes voluntarios.
Cree publicaciones atractivas en su sitio web
Utilice su sitio web para publicar contenidos atractivos. Aquí tienes algunas ideas para empezar:
- Presente a sus oradores.
- Publica sobre tu fiesta posterior.
- Habla del valor de un billete.
- Promueve tu bar de la felicidad.
- Hablando de redes.
- Introduce tu hashtag.
Finalmente
Estas son sólo algunas de las ideas que puedes utilizar para promocionar tu WordCamp. El mejor consejo es que te entusiasmes y se lo cuentes a otros a menudo. El boca a boca llevará tu mensaje cuando estés entusiasmado con tu evento.
¿Tienes otras ideas? Cuéntanoslo en los comentarios.